Das Kompetenzzentrum Veranstaltungen

Das Kompetenzzentrum Veranstaltungen

Das Kompetenzzentrum Veranstaltungen übernimmt für die Landeshauptstadt Düsseldorf die Koordination für Veranstaltungen im öffentlichen Raum, die stadtweite Abstimmung und die Zusammenarbeit aller Akteurinnen und Akteure, Veranstalterinnen und Veranstalter, Ämter sowie Behörden. Es unterstützt private und gewerbliche Veranstalterinnen und Veranstalter, ehrenamtlicher Einrichtungen, Vereine, Brauchtum sowie städtische Kolleginnen und Kollegen bei der Planung und Durchführungen von Events. Angesiedelt ist die Stabsstelle im Dezernat für Jugend, Schule und Soziales von Stadtdirektor Burkhard Hintzsche.

Das Kompetenzzentrum Veranstaltungen stellt für jede Veranstaltung ein Koordinierungsgremium, das gemeinsam mit den Veranstalterinnen und Veranstaltern, Ämtern und Behörden für eine angemessene und professionelle Veranstaltungsplanung sorgt.

Das bietet das Kompetenzzentrum Veranstaltungen

Das bietet das Kompetenzzentrum Veranstaltungen

• Koordination von Terminen und Veranstaltungen gemäß nordrheinwestfälischem Orientierungsrahmen im öffentlichen Raum innerhalb der Landeshauptstadt Düsseldorf

• Flächenmanagement öffentlicher Flächen

• Beratung bei Planung und Durchführung

• Unterstützung im Genehmigungsverfahren

• Begleitung bei der Erstellung von Sicherheits- und Mobilitätskonzepten im Rahmen der gesetzlichen und kommunalen Vorgaben

• Abstimmung der notwendigen Logistik des Koordinierungsgremiums an den Veranstaltungstagen

• Planung der Anwesenheit/Rufbereitschaften der erforderlichen Ansprechpersonen des Koordinierungsgremiums an den Veranstaltungstagen

• Festlegung der notwendigen Begehungen im Rahmen der Veranstaltung

• Verantwortung für die behördliche Dokumentation (z.B. Protokolle) der Veranstaltung

• Zeitnahe Nachbereitung des Events durch Veranstalterinnen und Veranstalter sowie die Mitglieder des Koordinierungsgremiums.

Fragebogen für Veranstaltungen

Fragebogen für Veranstaltungen

Falls Sie eine Veranstaltung im öffentlichen Raum in Düsseldorf planen, füllen Sie bitte bereits vor Kontaktaufnahme mit dem Kompetenzzentrum Veranstaltungen den Veranstalter-Fragebogen aus. Bitte reichen Sie die Unterlagen frühzeitig ein, da die Bearbeitung einige Zeit in Anspruch nimmt. Ein Mitarbeiter des Kompetenzzentrum Veranstaltungen wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen und die weiteren Schritte besprechen.

Wenn Sie eine Veranstaltung planen, die Auswirkungen auf den öffentlichen Raum haben könnte (z.B. Parkmanagement, Lautstärkeemission, Verkehrsbeeinträchtigungen), kontaktieren Sie bitte das Kompetenzzentrum Veranstaltungen im Vorfeld.